【Genius Scan】iPhoneでカンタンに書類をデータ化する方法

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こんな思いをしている方はいませんか?

「もういらない書類なんだけど残しておきたいかも...」

「取扱説明書が溜まってきてるけど捨てるのも気が引けるな...」

「この資料をスマホで見れたらいいのにな...」 

「レシートの管理をもっと簡単にできないかな...」

 ご安心ください。

スマホをお持ちの方はこれらの問題を簡単に解決させることができます。

カメラで写真を撮る作業を"あるアプリ"を用いて行うことによって写真をPDFファイルとしてデータ化できます。

PDFファイルとしてまとめることにより、スマホだけでなくパソコンでも簡単に読み込むことができるようになって管理がしやすくなります。

それができる便利なアプリはこちら!Genius Scanです↓

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Genius Scan - PDF Scanner

  • The Grizzly Labs
  • ビジネス
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このアプリを用いてできる基本的な使い方を紹介します。

(使用デバイス:iphone7)

 

1. トップページを開いてマークをタップ

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2. PDFファイルにしたい書類の写真を撮りましょう

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3. PDFに変換されたデータのデザインを整えます。

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タップすると以下のような画面になります↓

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・Recropを用いると必要な箇所だけを選択することができます。

 

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・文字だけを残したいような書類の場合 → Black and whiteを選択しましょう

・色も残したい場合 → Color, Photo, None のいずれかを選択しましょう

 

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・PDFファイルのサイズ設定をすることができます。お好みでどうぞ。

 

4. 撮影日時が記載されている箇所の横にあるペンマークをタップしてタイトルを変更

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5. 右下のマークをタップしてファイルを添付したメールを自分宛に送る

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6. メール受信を確認してiBooksに保存

ファイルをタップして選択(サンプルはG-mailです)

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右上のマークをタップ

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 iBooksのアイコンをタップ                                

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7. iBooksが立ち上がり保存したファイルを確認することができます

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Genius Scanは、無料版から有料版にアップグレードすることができます。

有料版にすることによって、PDFファイルを直接ドライブに保存することが可能になります。 

ドライブに保存すると、パソコンでも簡単に書類にアクセスできます。

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ぼく自身は、有料版へとアップグレードをして使っています。

ドライブを使ってファイルの管理ができることは非常に助かります。

この他に一般的なのが、「書類をPDFスキャナで読み込んでデータにする方法」です。

しかし、スキャナ自体を購入する必要があり、万単位のお金がかかります。

スマホを賢く利用して、必要以上の書類に囲まれたライフをハックしましょう!

最後まで読んでくださってありがとうございました。

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